Termenii și Condiții
FLASH EVENTS PHOTOGRAPHY” își desfășoară activitatea de vânzare în conformitate cu Legea română.
I. Acest document (denumit în continuare „Termeni și Condiții”), împreună cu documentele menționate în el (Politica de confidențialitate și Politica de cookies), reprezintă:
– un contract legal și condițiile generale ale tuturor contractelor încheiate la distanță cu noi și clienții/consumatorii/utilizatorii site-lui https://www.flashevents-photography.com/, ai paginii de facebook Flash Events-cabina foto/oglindă magică/platformă videobooth 360 și/sau orice contract încheiat la distanță (astfel cum este definit de către lege).
– condițiile utilizării site-ului împreuna cu subdomeniile acestuia (denumit în continuare „site” sau „site-ul”), condițiile plasării de comenzi prin intermediul site-ului și/sau al celorlate platforme digitale de marketing sau comenzilor telefonice, condițiile folosirii informațiilor prezentate în cadrul site.
Serviciile prestate și/sau vânzarea de produse, la distanță, prin mijloace electronice prin intermediul canalelor de comunicare la distață se efectuează doar la solicitarea individuală a consumatorului/clientului serviciului/produsului sau a unui reprezentant al acestuia.
În continuare, prin navigarea pe site-ul sau pe pagina noastră de facebook, sau prin plasarea unei comenzi sau prin folosirea informațiilor din conținutul siteului sunteți de acord cu Termenii și Condițiile descrise mai jos. Vă rugăm să citiți cu atenție înainte de a începe navigarea pe site și/sau de a plasa o comandă.
Prin plansarea comenzii prin intermediul oricărui canal de plasare comenzi, consumatorul își exprimă acordul în prealabil expres pentru începerea executării contractului și confirmă că a luat la cunoștință de faptul că își vă pierde dreptul la retragere. Facem precizarea expresă că activitatea noastră include atât componentă digitală creată special pentru cumpărător (ex. Grafică Fotografii), cât și faptul că activitatea noastră este o activitate de agrement (distracție, divertisment, plăcere), menită să distreze toți participanțîi de la evenientul festiv organizat de către cumpărător, cât și faptul că aparatura se rezervă exlusiv pentru acea comandă. [art. 16 lit. c) și lit. l)-m) din O.G. nr. 34/2014 actualizată].
Dacă nu sunteți de acord cu acești Termeni și Condițîi și/sau cu Politicile indicate mai sus, vă rugăm să nu utilizați site-ul și/sau să nu plasați comezi prin intermediul canalelor de comunicare la distanță.
II. Definirea unor termeni
• Flash Events Photography – este brand-ul comercial al societății Flash Events Nord-Est SRL, CUI 46874750 , cu sediul în sat Buznea, Comuna Ion Neculce, nr 45, jud Iași, având nr.o.r.c. J22/3627/21.09.2022.
• Vânzător / Prestator – Flash Events Nord-Est SRL
• Consumator – orice persoană fizică sau grup de persoane fizice constituite în asociaţii, care acţionează în scopuri din afara activităţii sale comerciale, industriale sau de producţie, artizanale ori liberale;
• Client – orice persoană fizica sau juridica (SRL, SA, PFA, I.I., Asociații, ONG, Liber Profesioniști, etc.) înregistrată la ANAF și/sau la Registrul Comerțului, indiferent de forma de organizare, care acţionează în scopul îndeplinirii activităţii sale comerciale, industriale sau de producţie, artizanale ori liberale;
• Clauză de declinare a responsabilității – O declarație care limitează responsabilitățile legale ale unei entități.
• Site – platformă online gazduită la adresa web https://www.flashevents-photography.com/ și subdomeniile acesteia.
• Canale de plasare comandă – comenzile pot fi plasate prin orice mijloc de comunicare la distanță care asigură păstrarea informației scrise. (ex. SMS, Whatsapp, Facebook, , Instagram, Site etc.). Totodată, sunt accepate și comenzile telefonice, însă pentru a fi valide, trebuie confirmate și prin intermediul unui mijloc de comunicare scris.
• Comandă – manifestarea expresă a voinței Cumpărătorului de a achiziționa bunurile/serviciile vânzătorului, exercitată prin orice canal de plasare a comenzii.
• Bunuri și Servicii– orice produs sau serviciu listat pe site, inclusiv produsele și serviciile menționate în comanda, care urmează a fi furnizate de către vânzător, cumpărătorului ca urmare a comenzii plasate.
• Contract – prezentele Termene și Condiții împreună cu Politica de confidențialitate, Politica Cookies și Încheierea și executarea contractelor la distanță utilizate că parte integrantă a documentului Termeni și Condițîi.
• Conținut – reprezintă:
o toate informațiile de pe Site care pot fi vizitate, vizualizate sau altfel accesate prin utilizarea unui echipament electronic;
o conținutul oricărui e-mail trimis Cumpărătorilor de către Vânzator prin mijloace electronice și/sau orice alt mijloc de comunicare disponibil;
o pagina de Facebook @Flash events-cabina foto/oglinda magica/platforma videobooth360 sau orice altă informație de pe platfore de socializare similare;
o orice informație comunicată prin orice mijloc de către un angajat/colaborator al nostru, Consumatorului, conform informațiilor de contactare, specificate sau nu de către acesta;
o informațîi legate de Produsele și/sau Serviciile și/sau tarifele practicate de Vânzător într-o anumită perioadă;
• Despăgubire – Obligația contractuală a unei persoane sau organizații de a compensa pierderile suferite de altă persoană sau organizație în urma unor proceduri.
• Drept de autor – Drept legal care îi permite creatorului unei lucrări originale (cum ar fi o postare pe blog, o fotografie sau un videoclip) să decidă dacă și cum poate fi folosită acea lucrare de alții.
• PhotoBooth: denumire generică referitoare la Cabina Foto sau Oglinda Foto.
III. Obiectul contractului este reprezentat de: prestări – servicii, reprezentând punerea la dispoziția beneficiarului a unui photobooth/videobooth pe o durată aleasă de acesta din pachetele disponibile, cu scopul de a realiza fotografii tematice printate pe loc, folosind o grafică digitală personalizată + realizare galerie digitală online și de a distra și amuza invitații în timpul acestui proces, pentru evenimentul festiv organizat de beneficiar, la data, ora și locul ales de acesta din urma, cu asigurarea personalului necesar utilizării în bune condiții a aparaturii.
Valoarea fiecărui contract este stabilità în Anexã.
3.1 La prețul stabilit prin anexa se adaugă suma fixa personalizata în funcție de pachetele cerute pentru fiecare ora de folosire în plus a echipamentelelor fatã de termenul stabilit inițial.
3.2 Plata se vă efectua în două tranșe, astfel: - 30% în avans la semnarea contractului reprezentând rezervarea echipamentului și blocarea date în care are loc evenimentul Beneficiarului. -70% în ziua evenimentului, imediat după sfârșitul perioadei de închiriere. 3.3 Plățile se vor face în numerar sau prin transfer bancar, la cursul BNR din ziua plății
3.4 Prin semnarea contractului Beneficiarul înțelege și accept conditile de colaborare impuse de Prestator, stipulate în prezentul contract.
3.5 În momentul plații avansului și semnárii contractului comanda devine ferma, Prestatorul rezerva ziua evenimentului comunicata de Beneficiar. În cazul amânárii sau anulari evenimentului deja stabilit, avansul oferit Prestatorului nu vă mai putea fi restituit.
3.6 Suma înscrisă în contract că preț nu include valoarea nor posibile avarieri ale echipamentelor utilizate.
3.7 Suma înscrisă în contract că preț nu include valoarea unor posibile avarieri ale echipamentelor produse pe durata închirierii.
IV. Obligațiile cumpărătorului
4.1 Beneficiarul se obligă să achite suma reprezentând valoarea Contractului, în termenele și modalitățile menționate în prezentul Contract.
4.2 Beneficiarul se obligă să asigure accesul la utilități și un spațiu interior/exterior de 12mp necesar Montării echipamentelor pentru efectuarea obligaților din prezentul contract.
4.3 Beneficiarul se obligă să folosească aparatura închiriată numai prin intermediul operatorului și nu direct, operatorul find cel care se va ocupa de acționarea softului
4.4 Beneficiarul se obligă să asigure reprezentantului/tilor care asigură asistența echipamentelor la eveniment, minim un fel principal de fiecare și minim 1 loc la masă furnizorilor, pentru orice pachet de închiriere.
4.5 Beneficiarul are dreptul să foloseascã platform video și/cabina foto în perioada de închiriere stabilitã în Anexa, pentru un număr nelimitat de videoclipuri și poze , în conformitate cu condițiile de folosire.
V. OBLIGAȚIILE PRESTATATORULUI
5.1 Prestatorul asigură realizarea și distribuirea imaginilor video cu ajutorul videobooth-ului și realizarea de fotografii printate pe loc cu ajutorul cabinei foto Photobooth.
5.2 Să solicite acordul prealabil al participanților/invitaților de la eveniment pentru a le prelucra imaginea și folosi fotografia în scop publicitar prin sistemul de operare DslrBooth. În cazul în care participanții refuza că imaginea lor să fie prelucrata de către Prestator, acesta din urma îi vă informa că aparatura NU va stoca imaginea lor (în caz că a fost deja început procesul) și se vor șterge automat toate copiile electronice ale fotografiilor. În acest caz, Prestatorul nu va putea fi ținut responsabil de nepredarea fotografiilor cât și a copiilor electronice ale fotografiei Beneficiarului/invitaților/participanților la eveniment.
5.3 Să execute prin personal propriu sau pe propria cheltuială Grafica pentru template-ul fotografiilor.
5.4 Prestatorul se obligă să presteze servicile prevăzute în Anexa, la standardele de calitate și cantitate agreate. Beneficiarul cunoaște, înțelege și acceptă stilul de lucru al Prestatorului.
5.5 Prestatorul se obligă să vina la eveniment cu echipamentele menționate în contract, inclusiv cu toată aparatura necesară funcționarii corespunzătoare.
5.6 Prestatorul se obligă să asigure asistență privind folosirea corecta a aparaturii pe tot parcursul perioadei de închiriere.
5.7 Prestatorul garantează că obiectul contractului întrunește toate condițiile tehnice de folosire, echipamentele find în stare normală de funcționare și neavând defecte și lipsuri, functionând la capacitatea sa normală.
5.8 Prestatorul are dreptul să rezilieze prezentul contract dacă Beneficiarul nu respecta termenele de platã conform art. 2.
5.9 Prestatorul are dreptul să nu returneze suma primita drept avans de la Beneficiar dacă acesta dorește rezilierea contractului din motive ce nu țin de încălcarea obligațiilor Prestatorului.
5.10 Prestatorul are dreptul să solicite despăgubiri în cazul în care Beneficiarul sau invitații Beneficiarului distrug parțial sau total echipamentele închiriate, despăgubirile constând în valoarea daunelor provocate , precum și valoarea pierderilor suferite de Prestator (costul evenimentelor pierdute) în cazul în care distrugerile fac imposibilă folosirea acestora pentru o perioadă. În cazul în care distrugerile sunt totale, atunci Beneficiarul va suporta de doua ori prețul echipementelor și aparaturii.
VI. Protecția datelor În calitate de Operator de date cu caracter personal, Prestatorul colectează și prelucrează date cu caracter personal în conformitate cu legislația în vigoare, și garantează că scopurile și mijloacele de prelucrare a datelor cu caracter personal, sunt efectuate prin modalități care asigură confidentialitatea și securitatea adecvată a acestor date, în vederea asigurării protecției împotriva prelucrării neautorizate sau ilegale și împotriva pierderii, a distrugerii sau a deteriorării accidentale a datelor cu caracter personal ale persoanelor fizice.
În procesul de prelucrare a datelor cu caracter personal, părțile aplică prevederile Regulamentului (UE) nr.679/2016 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date (Regulamentul general privind protecția datelor) și ale legislației naționale aplicabile în materia protecției datelor.
Datele cu caracter personal ale părților și ale reprezentanților acestora, comunicate în cadrul prezentului contract, sunt prelucrate strict pentru încheierea și executarea contractului. Fiecare parte are îndatorirea de a își îndeplini obligația de informare a persoanei vizate față de reprezentanțîi proprii, precum și celelalte obligațîi ce revin în sarcina sa în calitate de operator de date, conform legii.
Prestatorul, în realizarea fotografiilor tematice, nu va solicita și prin urmare nu va prelucra date cu caracter personal ale invitaților/participanților la eveniment de tipul nume, adresa, CNP, etc. Singurele date care pot fi considerate ca fiind prelucrate sunt imaginea persoanei fizice. În acest sens, sistemul de operare al oglinzii foto, va solicita consimțământul persoanei/persoanelor de a avea imaginea prelucrată în scopurile executării contractului și scop publicitar. Refuzul persoanei vizate, va conduce la imposibilitatea executării fotografiilor printate și a ștergerii automate a oricărei copii digitale ale acestuia. Cu titlu de excepție, se mai pot procesa date de contact, respectiv adresa de postă electronică/sau număr de telefon, în cazul în care persoana vizată (subiectul activ al fotografiei) dorește să-și introduca în programul informatic al Oglinzii Foto aceste date, cu scopul de a-și trimite automat fotografia realizată. Sistemul informațional al Oglinzii Foto prelucrează aceste date, însa nu le colectează și nu vor fi folosite ulterior în niciun scop.
Având în vedere faptul că serviciul este contractat de către Beneficiar, întregul material realizat pe parcursul evenimentului festiv, îi va fi predat acestuia de către Prestator, la sfarșitul evenimentului festiv, sau la o dată ulterioară stabilită de reprezentanții părților. Obligația privind informarea invitaților/participanților la eveniment revine în exclusivitate Beneficiarului, iar în acest sens parțile convin că Prestatorul să nu poate fi ținut răspunzator de acest aspect. În cazul în care va fi pornită orice fel de acțiune împotriva Prestatorului privitoare la neinformarea persoanei vizate, va putea chema în garanție (în orice procedura administrativă sau judiciară) pe Beneficiar, care va răspunde în locul Prestatorului. Părtile se obligă să nu transfere datele cu caracter personal obținute prin prezentul contract către o țara terță sau o organizație internațională. În situația în care se dorește realizarea unui astfel de transfer, părțile se vor informa reciproc, despre acest aspect și vor conveni cu privire la masurile care trebuiesc luate pentru că transferul de date să fie realizat în condițiile legii, conform Regulamentului UE nr. 679/2016.
Prelucrarea datelor cu caracter personal ale reprezențantilor părților este necesară în vedere încheierii și executării prezentului contract, refuzul de a furniza aceste informații conducând la imposibilitatea încheierii și executării prezentului contract.